Für Teams mit viel Kundenpost

Beenden Sie die Copy-Paste Routine in Ihrer Inbox.

Intelligente E-Mail-Entwürfe basierend auf Ihrer Wissensbasis. Gewinnen Sie Stunden zurück – mit klaren Regeln, menschlicher Freigabe und 100% EU-Datenschutz.

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Regelbasierte KI
Eigene Wissensbasis
Volle Kontrolle
KI-Entwurf #402
K
Hallo, ich habe eine Frage zu meiner letzten Rechnung. Sind die Wartungskosten für Q3 bereits enthalten? Grüße, Meyer.
Entwurf bereit zur Prüfung

Sehr geehrter Herr Meyer,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ja, die Wartungskosten für Q3 sind in der Rechnung #2026-89 bereits vollständig berücksichtigt (siehe Position 3).

Mit freundlichen Grüßen

Hosting in Deutschland & DSGVO-kompatibel • 100% Nachvollziehbarkeit • Ohne Shopware-Zwang • Deutscher AV-Vertrag • Nahtlose Integration • Lokale KI-Optionen •

Ohne den E-Mail-Assistenten

  • ❌ Gleiche Fragen werden händisch immer wieder beantwortet.
  • ❌ Wichtige Service-Zeiten gehen für Tippen und Suchen verloren.
  • ❌ Qualität der Antworten schwankt von Mitarbeiter zu Mitarbeiter.
  • ❌ Teure Spezialisten machen First-Level-Support.

Mit TrendKAI E-Mail-Assistent

  • Präzise Vorschläge in Sekunden vorgetippt.
  • Sie entscheiden: Freigeben, kurz anpassen oder verwerfen.
  • Einheitlicher, professioneller Tonfall über das gesamte Team.
  • Sicherheit an erster Stelle dank klar definiertem Firmenwissen.
Der Prozess

In 4 Schritten zur Entlastung

Wir begleiten Sie vom ersten Pilotprojekt bis zum laufenden Betrieb – sicher und transparent.

1

Prozess & Postfach klären

Wir analysieren Ihr Aufkommen und verbinden uns sicher mit Ihrem bestehenden Support-Postfach.

2

Wissen & Regeln anlegen

Die KI lernt aus FAQs, alten Tickets und Handbüchern – und hält sich strikt an Ihre Vorgaben.

3

KI erstellt Entwürfe

Bei neuen E-Mails generiert der E-Mail-Assistent sofort eine passende Antwort. Ohne blinde Automatisierung.

4

Menschliche Freigabe

Ihr Team prüft, drückt auf „Senden“ und spart bei jeder Mail entscheidende Minuten pro Ticket.

Sicherheit

Technik, der Sie vertrauen können

Entwickelt für den professionellen Einsatz im europäischen B2B- & B2C-Sektor.

DSGVO & AVV

Vollständig datenschutzkonform. Sie erhalten von uns einen sauberen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Hosting in Deutschland

Unsere Server und Systeme stehen in Deutschland (oder EU) und bieten damit höchste Datensicherheit sowie strenge Compliance nach DSGVO.

Lokale & Anonymisierte KI

Auf Wunsch laufen die intelligenten Modelle dediziert lokal oder stark anonymisiert. Ihre sensiblen Daten fließen nie in fremde KI-Trainings ein.

Perfekt für Service-Teams & Agenturen

Egal ob etablierter Dienstleister oder KMU mit wachsendem Kundenaufkommen: Sobald der Posteingang zur Bremse wird, hilft der TrendKAI E-Mail-Assistent.

  • Dienstleister: Termin- und Angebotsanfragen schneller verarbeiten.
  • Online-Shops (KMU): Status-Nachfragen und Reklamationen souverän auffangen, auch ohne mächtiges Backend.
  • Agenturen: Bieten Sie Ihren Kunden echten Mehrwert und Skalierbarkeit.
Pilotprojekt Starten

Warum ein Pilot?

Anstatt Ihre Systeme über Nacht komplett umzustellen, beginnen wir mit einem harmlosen Pilotdurchlauf. Definierte Kategorien, strikte Regeln, reine Entwurfs-Generierung. Sie sichern sich ab – wir liefern den Proof of Concept.

Bereit für spürbare Entlastung?

Lassen Sie uns in einem 15-minütigen Kurzgespräch prüfen, ob der E-Mail-Assistent in Ihr Setup passt.

Antwort in 24h
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